Funkcjonalność "Ponaglenia" z menu "Personel" służy do definiowania ponagleń do wykonywania określonych czynności zawodowych. Ponaglenia adresowane są do arbitralnie wybieranych grup użytkowników i wyświetlane przy każdym logowaniu adresata, a przy tym nie ma możliwości korzystania z systemu jHIS bez zapoznania się z treścią ponaglenia. Po wybraniu funkcjonalności "Ponaglenia" z menu "Personel" wyświetla się lista zdefiniowanych ponagleń, a przy każdym z nich przyciski "Edytuj" i "Usuń". Pod listą ponagleń wyświetla się przycisk "Dodaj".

Aby dodać nowe ponaglenie należy kliknąć przycisk "Dodaj". Wyświetli się wówczas formularz, w którym należy zredagować treść ponaglenia (z możliwością określenia koloru jego wyróżnienia) oraz wskazać adresatów. Jeżeli ponaglenie ma być adresowane do wszystkich użytkowników można skorzystać z przycisku "Zaznacz wszystkich". Po wypełnieniu formularza dane należy zapisać klikając przycisk "Dodaj".

Aby zmodyfikować treść ponaglenia bądź listę jego adresatów należy kliknąć przycisk "Edytuj" przy danym ponagleniu na liście. Wyświetli się wówczas formularz identyczny jak w przypadku dodawania nowego ponaglenia, z tym że wypełniony już wprowadzonymi danymi. Po wprowadzeniu zmian należy je zapisać klikając przycisk "Uaktualnij".

Aby usunąć ponaglenie należy kliknąć przycisk "Usuń" przy danym ponagleniu na liście i potwierdzić swój zamiar klikając przycisk "OK" w monicie, jaki się wówczas pojawi.