Korygowanie dokumentów finansowych

Korygowanie dokumentów finansowych

Funkcjonalność „Korygowanie dokumentów finansowych” z menu „Rejestracja” służy do korygowania omyłek w podstawowych danych dokumentów finansowych, powstałych podczas ich wystawiania. Po wybraniu tej funkcjonalności wyświetla się wyszukiwarka dokumentów finansowych. Wyszukiwanie jest możliwe według dowolnej kombinacji następujących kryteriów:

  • rodzaj dokumentu
  • numer dokumentu (pełny numer lub początek numeru, początkowe zera nie mają znaczenia przy wyszukiwaniu)
  • data wystawienia od
  • data wystawienia do

Po wprowadzeniu kryteriów wyszukiwania i kliknięciu przycisku „Szukaj”, pod wyszukiwarką wyświetla się lista dokumentów finansowych spełniających kryteria wyszukiwania a przy każdym z nich przyciski „Zobacz” umożliwiający podgląd dokumentu i „Koryguj” umożliwiający korygowanie podstawowych danych dokumentu.

Aby skorygować dane dokumentu należy kliknąć przycisk „Koryguj” przy danym dokumencie na liście. Wyświetli się wówczas w nowym oknie formularz z danymi wybranego dokumentu, w którym można wprowadzić stosowne korekty. Wraz ze zmianą danych dokumentu można dokonać zmiany daty przyjętych płatności wypełniając pole „Zmień datę dokonania płatności na”. Wprowadzone korekty należy zatwierdzić przyciskiem „Zapisz zmiany”.