W zakładce „Poradnie/Oddziały” dostępna jest wyszukiwarka poradni/oddziałów. Wyszukiwanie poradni/oddziałów jest możliwe według nazwy i adresu oraz według nazwy i adresu przychodni w której dana poradnia/oddział się znajduje. W każdym polu wyszukiwarki można wpisać dowolny fragment nazwy lub adresu, przy czym wielkość liter nie ma znaczenia. Po wprowadzeniu kryteriów wyszukiwania i naciśnięciu przycisku „Szukaj” wyświetla się pod wyszukiwarką lista poradni/oddziałów spełniających kryteria wyszukiwania. Przy każdej poradni/oddziale na liście dostępne są przyciski „Edytuj” i „Usuń”. Pod wyszukiwarką dostępny jest także przycisk dodawania nowej poradni/oddziału.

Aby dodać poradnię/oddział należy nacisnąć przycisk „Dodaj nową poradnię/oddział” pod wyszukiwarką. Wyświetli się wówczas formularz dodawania nowej poradni/oddziału. Należy wypełnić formularz (co najmniej pola obowiązkowe), w tym wskazać w jakiej przychodni dana poradnia/oddział się znajduje. Pole skrótu nazwy poradni jest używane do monitoringu umów z NFZ. Do formularza można dołączyć plik tekstowy z opisem zasad korzystania z poradni / oddziału. Pole identyfikatora zewnętrznego nie jest już używane, zostało zachowane ze względu na kompatybilność wsteczną. Jeżeli włączone są mechanizmy integracji systemu jHIS™ z serwisem ZnanyLekarz i dana poradnia funkcjonuje w serwisie ZnanyLekarz, wówczas w polu „Adres w serwisie ZnanyLekarz” należy wskazać adres odpowiadający danej poradni w serwisie ZnanyLekarz.

Dla poradni rehabilitacyjnych można określić limity (maksymalne liczby) zabiegów realizowanych w danej poradni. Dla poradni/oddziału możliwe jest wprowadzenie dowolnej liczby profili (profil poradni tworzy para złożona z IX i X części kodu resortowego) – korzystając z przycisku „Więcej profili” można wyświetlić dowolną liczbę pól do wprowadzenia kolejnych profili. Przy wprowadzaniu VIII, IX i X części kodu resortowego po wpisaniu w polu co najmniej dwóch znaków (kodu lub nazwy) wyświetla się lista podpowiedzi – właściwy kod należy wybrać z listy podpowiedzi. Dane adresowe poradni (jeżeli są takie same jak dane przychodni, w ramach której dana poradnia funkcjonuje) można w szybki sposób wypełnić klikając przycisk „Inicjalizuj dane adresowe adresem przychodni”. Po wypełnieniu formularza należy zapisać dane przyciskiem dodawania poradni/oddziału.

UWAGA!

• W systemie może istnieć tylko jedna poradnia / oddział o danej VII i VIII części kodu resortowego.
• Godziny otwarcia poradni / oddziału mają wpływ na rozpiętość czasową grafiku pracy personelu czy aparatury w danej poradni. Po zaplanowaniu grafików w danej poradni / oddziale nie będzie możliwości zawężenia godzin jej pracy jeśli zaplanowane już terminy znalazłyby się poza nowymi godzinami pracy.
• Po zaplanowaniu grafików nie będzie możliwości zmiany rodzaju wizyty w poradni / oddziale.

Aby zmodyfikować dane poradni / oddziału należy nacisnąć przycisk „Edytuj” przy odpowiedniej poradni / oddziale na liście poradni / oddziałów (w wynikach wyszukiwania). Wyświetli się wówczas formularz danych poradni / oddziału o strukturze identycznej jak formularz dodawania nowej poradni / oddziału. Formularz danych poradni / oddziału umożliwia wprowadzenie i zapisanie zmian do tych danych.

Aby usunąć poradnię / oddział należy nacisnąć przycisk „Usuń” przy odpowiedniej poradni / oddziale na liście poradni / oddziałów (w wynikach wyszukiwania). Wyświetli się wówczas formularz danych poradni / oddziału tylko do odczytu, umożliwiający usunięcie poradni / oddziału. Usunięcie poradni / oddziału jest możliwe jedynie gdy nie ma żadnego gabinetu / aparatury / pojazdu przypisanych do danej poradni / oddziału, ani nie ma żadnego grafiku utworzonego w danej poradni / oddziale, ani nie ma żadnego wpisu do kolejki oczekujących do danej poradni / oddziału, ani nie ma zaimportowanej żadnej umowy z NFZ powiązanej z daną poradnią / oddziałem, ani żadnej usługi zrealizowanej w danej poradni / oddziale.

UWAGA!

• Jeżeli system został skonfigurowany w taki sposób aby dystanse komórek były definiowane pomiędzy adresami, wówczas przy jakiekolwiek korekcie pola adresu w danych poradni (nawet literówki czy spacji) należy zaktualizować dane dystansów komórek.