Korzystając z funkcjonalności „Kontrakty” instytucja ma możliwość umawiania wizyt medycyny pracy dla swoich pracowników w ramach realizacji kontraktów. Po wybraniu tej funkcjonalności wyświetla się lista kontraktów instytucji z zakładem opieki zdrowotnej obsługiwanym przez system jHIS. Przy każdym kontrakcie widoczny jest przycisk „Wybierz”.

Aby przejść do szczegółów kontraktu należy kliknąć przycisk „Wybierz” przy tym kontrakcie na liście. Wyświetli się wówczas lista pacjentów (pracowników instytucji) z ich stanowiskami, zakresami medycyny pracy i badaniami do realizacji. Każdy wiersz szczegółów kontraktu odpowiada pojedynczej wizycie (specyfikuje zakres medycyny pracy i badania do realizacji w ramach pojedynczej wizyty). W ostatniej kolumnie znajduje się albo informacja o terminie i miejscu wizyty (jeśli wizyta została już umówiona) albo przycisk „Planuj wizytę” (jeżeli wizyta nie została jeszcze umówiona).

Aby zaplanować medycynę wizyty pracy należy kliknąć przycisk „Planuj wizytę” przy danym pacjencie. Wyświetli się wówczas wyszukiwarka wolnych terminów w dniu dzisiejszym we wszystkich poradniach zakładu opieki zdrowotnej, w których istnieją grafiki z terminami oznaczonymi jako widoczne w rejestracji internetowej i w których jednocześnie jest przewidziane umówienie danej wizyty.

W pierwszej kolejności należy wybrać poradnię i nacisnąć przycisk „Szukaj”. Wówczas na stronie wyświetla się siatka terminarza. Siatka ma kolumny odpowiadające wszystkim pracownikom i aparaturom dla których istnieją grafiki pracy w danej poradni. Wiersze odpowiadają z kolei możliwym godzinom przyjęć (siatka jest ograniczona do godzin pracy poradni a każda godzina podzielona jest na 12 części po 5 minut). Na siatkę naniesione są wszystkie wolne terminy z z okresu obowiązywania kontraktu (wyświetlane są tylko terminy począwszy od dnia jutrzejszego, terminy przeszłe i z dnia dzisiejszego są pomijane). Po najechaniu kursorem myszy na wolny termin lub umówioną wizytę w dymku (tooltipie) wyświetlają się szczegółowe informacje o danym terminie lub wizycie odpowiednio (szybki podgląd).

W formularzu nad siatką znajdują się dodatkowo następujące przyciski nawigacji:

• <<< - umożliwia wyświetlenie terminarza w dniu o miesiąc wcześniejszym od aktualnie prezentowanego
• << - umożliwia wyświetlenie terminarza w dniu o tydzień wcześniejszym od aktualnie prezentowanego
• < - umożliwia wyświetlenie terminarza w dniu poprzednim w stosunku aktualnie prezentowanego
• „PRZEJDŹ” - umożliwia wyświetlenie dowolnego dnia, który należy wskazać w polu daty przed naciśnięciem przycisku „PRZEJDŹ” (w polu daty zawsze domyślnie wpisana jest data dzisiejsza aby szybko można było wyświetlić terminarz z dnia dzisiejszego)
• > - umożliwia wyświetlenie terminarza w dniu następnym w stosunku aktualnie prezentowanego
• >> - umożliwia wyświetlenie terminarza w dniu o tydzień późniejszym od aktualnie prezentowanego
• >>> - umożliwia wyświetlenie terminarza w dniu o miesiąc późniejszym od aktualnie prezentowanego

Kliknięcie na którykolwiek z opisanych powyżej przycisków zmienia widok terminarza na właściwy dla dnia do którego prowadzi dany przycisk.

Kliknięcie na wolnym terminie na siatce terminarza otwiera nowe okno w którym widoczny jest przycisk „Zarezerwuj termin”.

Po kliknięciu przycisku „Zarezerwuj termin” system sprawdza możliwość umówienia w danym terminie wizyty dla danego pacjenta i jeśli możliwość taka istnieje wówczas wizyta zostaje zaplanowana o czym informuje stosowny komunikat.

Po kliknięciu przycisku „Zakończ” system wraca do widoku szczegółów kontraktu a przy pacjencie dla którego była planowana wizyta pojawia się informacja o niej.