Aby możliwe było rozpoczęcie planowania zabiegów rehabilitacyjnych w systemie muszą być zdefiniowane następujące elementy:

• musi być zdefiniowany katalog świadczeń rehabilitacyjnych tak jak opisano w rozdziale „Świadczenia rehabilitacyjne”
• musi być stworzona prawidłowa struktura organizacyjna (wszystkie poziomy) tak jak opisano w rozdziale „Opieka medyczna” (w tym przy aparaturze rehabilitacyjnej muszą być zdefiniowane zabiegi z katalogu świadczeń jakie mogą być na danej aparaturze wykonywane)
• muszą być zdefiniowane typy wizyt (z zaznaczeniem przeznaczenia dla wizyt) tak jak opisano w rozdziale „Typy wizyt”
• aby możliwe było umawianie zabiegów komercyjnych muszą być zdefiniowane cenniki w tych poradniach w których takie cenniki mają funkcjonować tak jak opisano w rozdziale „Cenniki”
• muszą być stworzone grafiki dostępności personelu / aparatury w warunkach rehabilitacyjnych ambulatoryjnych, ośrodka dziennego i domowych w terminach i poradniach w których będą planowane zabiegi rehabilitacyjne tak jak opisano w rozdziałach „Grafiki personelu” i „Grafiki aparatury”

Gdy powyższe elementy zostaną zdefiniowane możliwe jest planowanie zabiegów rehabilitacyjnych tak jak opisano w rozdziale „Rehabilitacja”.