Aby możliwe było rozpoczęcie planowania operacji w systemie muszą być zdefiniowane następujące elementy:
- musi być stworzona prawidłowa struktura organizacyjna (wszystkie poziomy) tak jak opisano w rozdziale „Opieka medyczna”
- muszą być zdefiniowane typy operacji (z zaznaczeniem przeznaczenia dla operacji) tak jak opisano w rozdziale „Typy wizyt”
- aby możliwe było umawianie operacji komercyjnych muszą być zdefiniowane cenniki w tych komórkach w których takie cenniki mają funkcjonować tak jak opisano w rozdziale „Cenniki”
- muszą być stworzone grafiki dostępności personelu / aparatury w terminach i komórkach w których będą planowane operacje tak jak opisano w rozdziałach „Grafiki personelu” i „Grafiki aparatury”
Gdy powyższe elementy zostaną zdefiniowane możliwe jest planowanie operacji tak jak opisano w rozdziale „Operacje”.