Funkcjonalność „Grupy narzędzi” z podmenu „Słowniki” w menu „Szpital” służy do definiowania grup narzędzi (w tym materiałów) używanych do zabiegów i operacji. Po wybraniu tej funkcjonalności wyświetla się lista zdefiniowanych grup narzędzi. Przy każdej z grup widoczne są przyciski „Edytuj” i „Usuń” umożliwiające wyświetlenie formularza odpowiednio edycji i usuwania grupy narzędzi. Pod listą grup narzędzi dostępny jest przycisk „Dodaj grupę narzędzi”, służący do wyświetlania formularza dodawania nowej grupy narzędzi.

Aby dodać grupę narzędzi należy kliknąć przycisk „Dodaj grupę narzędzi”. Wyświetli się wówczas formularz dodawania nowej grupy w którym należy wpisać jej nazwę i zatwierdzić przyciskiem „Dodaj”.

Aby zmodyfikować nazwę grupy narzędzi należy przy danej grupie na liście grup kliknąć przycisk „Edytuj”. Wyświetli się wówczas formularz edycji danych grupy, w którym można zmienić jej nazwę i zatwierdzić przyciskiem „Uaktualnij”.

Aby usunąć grupę narzędzi należy przy danej grupie na liście grup kliknąć przycisk „Usuń”. Wyświetli się wówczas formularz usuwania grupy, w którym należy potwierdzić chęć usunięcia grupy przyciskiem „Usuń”.

Nazwy grup muszą być unikalne. Grupa nie może być usunięta jeśli są do niej przypisane jakieś narzędzia.