Funkcjonalność „Zestawy narzędzi” z podmenu „Słowniki” w menu „Szpital” służy do definiowania zestawów narzędzi i zestawów pacjenta używanych do zabiegów i operacji. Zestawy narzędzi związane są z konkretnym zabiegiem i zawierają z reguły narzędzia wielokrotnego użytku (np. narzędzia chirurgiczne). Zestawy pacjenta związane są z osobą pacjenta w kontekście określonego zabiegu i zawierają z reguły materiały jednorazowego użytku (np. materiały opatrunkowe, leki). Po wybraniu tej funkcjonalności wyświetla się lista zdefiniowanych zestawów. Przy każdym z zestawów widoczne są przyciski „Edytuj” i „Usuń” umożliwiające wyświetlenie formularza odpowiednio edycji i usuwania zestawu. Pod listą narzędzi dostępny jest przycisk „Dodaj zestaw”, służący do wyświetlania formularza dodawania nowego zestawu.

Aby dodać zestaw należy kliknąć przycisk „Dodaj zestaw”. Wyświetli się wówczas formularz dodawania nowego zestawu w którym należy wskazać jego rodzaj i wpisać jego nazwę oraz wybrać narzędzia / materiały wchodzące w skład zestawu. Domyślnie wyświetla się pole do wprowadzenia jednego narzędzia / materiału. Aby wyświetlić więcej pól należy użyć przycisku „Więcej narzędzi”. Po wprowadzeniu danych należy je zatwierdzić przyciskiem „Dodaj”. Pola narzędzi pozostawione puste zostaną pominięte przy zapisywaniu danych zestawu.

Aby zmodyfikować dane zestawu należy przy tym zestawie na liście zestawów kliknąć przycisk „Edytuj”. Wyświetli się wówczas formularz edycji zestawu, w którym można zmienić jego rodzaj i nazwę oraz wchodzące w jego skład narzędzia / materiały. Aby wyświetlić więcej pól do wprowadzania narzędzi / materiałów należy użyć przycisku „Więcej narzędzi”. Aby usunąć narzędzie z zestawu należy na liście rozwijanej wybrać wartość pustą. Po wprowadzeniu zmian należy je zatwierdzić przyciskiem „Uaktualnij”. Pola narzędzi pozostawione puste zostaną pominięte przy zapisywaniu danych zestawu.

Aby usunąć zestaw należy przy danym zestawie na liście zestawów kliknąć przycisk „Usuń”. Wyświetli się wówczas formularz usuwania zestawu, w którym należy potwierdzić chęć usunięcia zestawu przyciskiem „Usuń”.

Nazwy zestawów muszą być unikalne. W skład zestawu może wchodzić więcej niż jedna sztuka określonego narzędzia.