Funkcjonalność „Przygotowywanie zestawów” z podmenu „Zestawy” w menu „Szpital” służy do odnotowywania w systemie faktu przygotowania zestawu narzędzi i zestawu pacjentów do zabiegu / operacji. Po wybraniu tej funkcjonalności wyświetla się wyszukiwarka umożliwiająca wyszukiwanie zestawów oczekujących na przygotowanie (czyli takich, które wskazał lekarz wystawiający skierowanie na zabieg / operację i na podstawie skierowania został umówiony termin zabiegu / operacji). Wyszukiwanie jest w możliwe w oparciu o dowolną kombinację następujących kryteriów:

• pacjent – pole ogólnego wyszukiwania pacjenta dla którego ma być przygotowany zestaw narzędzi / pacjenta; w polu można wpisać imię, nazwisko, PESEL, datę urodzenia pacjenta lub dowolną kombinację tych elementów
• lekarz kierujący – pole ogólnego wyszukiwania lekarza który wystawił skierowanie na zabieg / operację; w polu można wpisać imię, nazwisko, NPWZ lekarza lub dowolną kombinację tych elementów
• data zabiegu / operacji od do – zakres dat w jakich umówiono zabieg / operację; jeśli data początkowa nie zostanie wypełniona lub zostanie wypełniona błędnie wówczas wyszukiwane są zabiegi / operacje przyszłe
• rodzaj zestawu

Po wprowadzeniu kryteriów i kliknięciu na przycisk „Szukaj” pod wyszukiwarką pojawia się lista oczekujących na przygotowanie zestawów narzędzi / pacjenta spełniających kryteria wyszukiwania (lub komunikat o braku zestawów oczekujących jeśli nie ma zestawów spełniających wprowadzone kryteria). Przy każdym zestawie dostępny jest przycisk „Przygotuj”.

Aby rozpocząć przygotowywanie zestawu należy kliknąć przy nim przycisk „Przygotuj”. Wyświetli się wówczas formularz z danymi zestawu, w tym automatycznie nadanym numerem oraz listą narzędzi / materiałów jakie powinny znaleźć się w zestawie.

Osoba przygotowująca zestaw powinna:

• fizycznie skompletować zawartość zestawu
• wprowadzić w formularzu ewentualne uwagi dotyczące zestawu
• wprowadzić w formularzu numery fabryczne narzędzi jakie znalazły się w zestawie (o ile narzędzia takie numery posiadają i są istotne)
• wydrukować kod kreskowy z numerem zestawu
• nakleić wydrukowany kod kreskowy na przygotowany zestaw
• zdeponować przygotowany zestaw w przeznaczonym do tego miejscu w placówce zakładu opieki zdrowotnej
• potwierdzić przygotowanie zestawu.

Aby wydrukować kod kreskowy należy kliknąć na ikonce

umieszczonej przy polu „Numer zestawu”.

Aby potwierdzić przygotowanie zestawu należy po wprowadzeniu ewentualnych uwag i numerów narzędzi kliknąć przycisk „Przygotowano”. System wyświetli wówczas stosowny komunikat informujący o zakończeniu czynności i automatycznie powróci do strony wyszukiwania zestawów oczekujących na przygotowanie.