Funkcjonalność „Wycofywanie zestawów” z podmenu „Zestawy” w menu „Szpital” służy do odnotowywania w systemie faktu wycofania przygotowanego wcześniej zestawu narzędzi i zestawu pacjentów. Po wybraniu tej funkcjonalności wyświetla się wyszukiwarka umożliwiająca wyszukiwanie zestawów do wycofania (czyli takich, które zostały przygotowane na zabieg / operację ale zabieg się nie odbył lub został odwołany). Wyszukiwanie jest w możliwe w oparciu o dowolną kombinację następujących kryteriów:

• pacjent – pole ogólnego wyszukiwania pacjenta dla którego został przygotowany zestaw narzędzi / pacjenta; w polu można wpisać imię, nazwisko, PESEL, datę urodzenia pacjenta lub dowolną kombinację tych elementów
• lekarz kierujący – pole ogólnego wyszukiwania lekarza który wystawił skierowanie na zabieg / operację; w polu można wpisać imię, nazwisko, NPWZ lekarza lub dowolną kombinację tych elementów
• data zabiegu / operacji od do – zakres dat w jakich umówiono zabieg / operację
• rodzaj zestawu
• numer zestawu – może posłużyć do kontrolnego sprawdzenia czy konkretny zestaw powinien zostać wycofany

Po wprowadzeniu kryteriów i kliknięciu na przycisk „Szukaj” pod wyszukiwarką pojawia się lista zestawów narzędzi / pacjenta przeznaczonych do wycofania i spełniających kryteria wyszukiwania (lub komunikat o braku zestawów do wycofania jeśli nie ma zestawów spełniających wprowadzone kryteria). Przy każdym zestawie dostępny jest przycisk „Wycofaj”.

Aby wycofać zestaw należy kliknąć przy nim przycisk „Wycofaj”. Wyświetli się wówczas formularz z danymi zestawu do wglądu.

Osoba wycofująca zestaw powinna:

• fizycznie zdekompletować zawartość zestawu
• zdeponować poszczególne elementy zestawu w przeznaczonym do tego miejscu w placówce zakładu opieki zdrowotnej
• potwierdzić wycofanie zestawu.

Aby potwierdzić wycofanie zestawu należy kliknąć przycisk „Wycofano”. System wyświetli wówczas stosowny komunikat informujący o zakończeniu czynności i automatycznie powróci do strony wyszukiwania zestawów oczekujących na przygotowanie.